Как отучиться от привычки откладывания дел на потом?
К примеру, у вас есть задание выучить ряд немецких слов, но вы предпочитаете сначала покушать сладкого, потом попить чаю, а потом захотелось навести порядок в комнате и полежать. И задание откладывается на неопределённый срок. В этом случае, неправильно расставляются приоритеты. Нужно сразу решить для себя, что важнее: ваше образование, например обучение немецкого языка или уборка.
Часто дела откладываются из-за страха не справиться. Человек заранее обрекает себя на неудачу. Он боится выглядеть нелепо или смешно в глазах сослуживцев или родни. Из-за этого могут откладываться важные проекты, принятие необходимых решений, связанных с личной жизнью и необходимыми приобретениями.
Для преодоления прокрастинации, необходимо чётко распланировать свой день, вплоть до утреннего подъёма и приёма душа и пищи. Рассчитать необходимое время для каждой операции, добавив 10-15 минут, и чётко придерживаться своего расписания. График должен содержать пребывание на рабочем месте и рабочие задания. Чтобы не отставать от графика, нужно иногда сверяться с ним.
Не все знают о существовании метода «утренняя лягушка», который очень действенный и рекомендуется многими специалистами тайм-менеджмента. «Утренней лягушкой» принято называть неприятное задание, которое лучше выполнять с утра. Это может быть просьба к начальству о повышении своей зарплаты.
Для многих такое задание вызывает неприятные чувства, особенно если начальник не любит подобных тем и может резко высказаться по этому поводу. Человек откладывает сложный для него разговор до вечера, а вечером начальник уезжает и в течение следующего дня не появляется в офисе. И работник мучается со своей лягушкой в течение целей недели.
В этом методе предусматривается ежедневный просмотр важных и неприятных заданий, которые необходимо выполнить первыми и лучше с утра.
Так же, можно делегировать часть своих рабочих занятий.
Если в вашу рабочую обязанность входит ежедневное выполнение заданий, которые вами откладываются, то нужно понять причину этого. Может быть, стоит их передать, по возможности, другому работнику, который сразу приступит к х выполнению.
Хорошим методом считается поощрительный, который предусматривает поощрительные моменты, после выполненного задания. Допустим, дать себе задание и сразу придумать поощрение, в виде сладкого или прогулки – что вам больше подходит.
Навёл капитальный порядок на кухне или сделал ремонт, можно с лёгким сердцем отправляться в кафе отдохнуть и побаловать себя вкусняшками. А если задача кажется вам слишком, сложной, то можно приступить к её выполнению, разбив на части. В первый день заняться демонтажем, во второй – покупками материалов, в третий – начать ремонт потолка и пр.
Чтобы навсегда отучиться от привычки откладывания дел на потом, нужно сначала разобраться с собой и после анализа всех причин, вести активную борьбу с «прокрастинацией».
Источник: